Assemblée Générale de l'ASC Volley Ball
du 26 juin 2015
Pièce jointe : Feuille de présence. 26 personnes présentes ou représentées
Le quorum, de 67/4=17 personnes, est atteint, l’assemblée est valablement constituée.
Philippe DELAERE, Président, ouvre la séance à 20H35
1-Rapport moral du président:
1-1 REMERCIEMENTS
Le président remercie tout particulièrement Quentin CANO, pour son implication lors des entraînements du Vendredi, du Lundi lorsqu’il ne participait pas aux matchs ou entrainements de son équipe.
Il remercie également Laurent BENARD, secrétaire de la section qui m’a suppléé lorsque les horaires de travail ne me permettaient pas d’être disponible. Merci à Nicolas GROS, trésorier pour son travail au cours de cette année.
Il félicite Thomas FIERS et Michel LOMBARDO pour la tenue du site de l’ASC, qui est de plus en plus consulté.
1-2 ARTES
Le règlement final du séjour volley-ball à Ambleteuse séjour de l’année dernière a nécessité des négociations difficiles avec l’organisme ARTES. Nous avons dû régler 200€ de chambres individuelles alors que nous n’avons occupé ces chambres que parce que nous étions moins nombreux que prévu et qu’elles nous avaient été proposées. Le document de fin de séjour a été signé sans contester à ce moment-là.
1-3 BILAN SPORTIF
L’équipe 1 termine la saison à la 7éme position en poule Excellence. Après la montée en fin de saison dernière, c’est la redescente en Promo Excellence qui s’amorce.
Le bilan n’est pas bon, malgré une grosse implication. C’était prévisible car la marche entre les 2 divisions est très importante. Avec le retour dans leur division de prédilection, on peut espérer qu’ils feront mieux l’année prochaine. Il faudra porter l’effort sur un éventuel recrutement pour pouvoir tourner avec bon effectif toute l’année.
L’équipe 2 termine la saison à la 4éme place en poule Promo Excellence. C’est une belle saison, qui laisse augurer l’espoir d’une montée la saison prochaine.
L’équipe 3 termine la saison à la 5éme place en poule Honneur, directement après la montée de Promo Honneur. L’objectif du maintien est atteint, sans problème.
Les « Chelles Championships » mis en place par Michel et animés par Thomas, ce sont bien déroulés. La formule a permis de pimenter les matchs de chaque séance, en gardant le bon état d’esprit. Le classement individuel était la meilleure solution compte tenu des fluctuations de fréquentation de chacun. Les joueuses et joueurs Loisir ont permis, par leur fréquentation assidue, de progresser de manière constante. Le niveau global s’améliore nettement, et c’est très profitable à chacun. Cette amélioration permet de plus se faire plaisir à chaque séance, et cela fait beaucoup pour la fréquentation.
- TOURNOI DE NOEL :
Le tournoi de Noël s’est bien déroulé. Beaucoup de personnes du club se sont impliquées dans son organisation ; cela a permis à chacun de jouer et d’assurer des permanences aux endroits stratégiques.Par contre des défections de dernière minute dans l’équipe de Chelles3 auraient permis d’engager une équipe extérieure de plus, la demande était là.
- SEJOUR VOLLEY BALL :
Le séjour de cette année, s’est très bien passé. La formule, très différente de l’année passée, n’a pas séduit assez de volontaires pour effectuer le deuxièmeséjour, qui a été annulé.
- MATERIEL/EQUIPEMENTS :
Nous avons reçus de nouveaux poteaux, qui sont beaucoup plus léger que les anciens. Ils sont moins solides aussi. C’est mieux que rien, les dépenses ayant été assumées directement par la Mairie, hors budget du club. On peut leur reprocher le système de tension à la main, peu adapté aux matches en compétition ; mais ils améliorent nettement le temps de montage en début d’entrainement, et la hauteur demandée.
Nous avons également fait l’acquisition de nouveaux ballons en début d’année. Il est demandé aux équipes qui possèdent des ballons chez eux les ramènent afin de faire point du nombre exact en notre possession à la rentrée.
Nous allouerons à chaque équipe un sac avec 5 ballons pour les déplacements, et le reste sera à disposition dans les chariots grillagés au gymnase.
Nous travaillons sur l’achat de 2 filets de compétition (bandes blanches en haut et en bas, règles verticales rigides à chaque extrémité pour une meilleure tension). Le seul que nous possédions est celui que nous avons récupéré de l’ancien gymnase, son câble très effiloché, donc dangereux.
2-Approbation des comptes et vote du quitus
Le président passe la parole au Trésorier (Nicolas Gros) pour présenter les comptes de la section Volley Ball pour la saison sportive 2014-2015.
Trésorerie juin 2015 : Compte chèque 4080,35 + Livret 3068,50 = 7148,85€ (juin 2014 7351,23€)
Les recettes juillet 2014- juin 2015 :
- 1700 € subvention municipale
- 1239 € subvention du Conseil Général
- 5020 € cotisations des adhérents
- 824,80 € tournoi de Noël.
8783,80€ TOTAL RECETTES
Les dépenses juillet 2014- juin 2015 :
- 168,70 € péages séjour Ambleteuse
- 46,80€ frais bancaires
- 591,28€ frais de réception équipes adverses
- 831€ achats équipements sportifs (ballons)
- 1950,50€ licences UFOLEP
- 514,85€ frais du tournoi de Noël (dont assurance et maillots)
- 170,70€ frais de gestion (secrétariat, site internet, weekend associations)
- 2421,20€ remboursement frais kilométriques déplacements compétition
- 40€ inscription tournois
- 225€ places match équipe de France de Volley-Ball janvier 2014
- 216,80€ solde Ambleteuse (dont taxe de séjour 16,80€)
- 1091,50€ weekend 2015 Pihem
8268,33€ TOTAL DEPENSES
SOLDE +515,47€
Le président met au vote le quitus au trésorier pour l’exercice 2014-2015 :
QUITUS est donné à l'unanimité des membres présents ou représentés.
3-Renouvellement du Bureau :
Présidence : P. DELAERE est seul candidat à sa propre succession.
Philippe DELAERE est élu Président pour la saison sportive 2015-2016 à l'unanimité des adhérents présents ou représentés.
Trésorier : N. GROS, trésorier sortant, se présente à nouveau. Il est seul candidat.
Nicolas GROS est élu à l'unanimité des adhérents présents ou représentés.
Secrétaire : L. BENARD, secrétaire sortant, se présente à nouveau. Il est seul candidat.
Laurent BENARD est élu à l'unanimité des adhérents présents ou représentés.
Trésorier-adjoint : Q. CANO se présente au poste de trésorier-adjoint. En effet, Nicolas GROS, Trésorier, est toujours susceptible de quitter le Club pour des raisons professionnelles. Iil faudra pouvoir rapidement lui succéder sans refaire une AG.
Quentin CANO est élu à l'unanimité des adhérents présents ou représentés.
Secrétaire-adjoint : T. FIERS se présente au poste de secrétaire-adjoint, de façon à participer aux travaux du bureau de manière plus systématique.
Thomas FIERS est élu à l'unanimité des adhérents présents ou représentés.
4-Remboursement des frais de déplacement :
Le Président propose de rembourser les frais kilométriques pour les déplacements en match sur la base suivante :
- 2 voitures par équipe (7 ou 8 personnes)
- Distance de déplacement estimée par Mappy.
- Présentation des cartes grises des véhicules empruntés
- Calcul sur la base des frais kilométriques de l’impôt sur le revenu, véhicule 5CV.
Ce principe est voté à l'unanimité pour l’année 2014-2015 et 2015-2016
5-Propositions pour la saison 2015-2016 :
5-1 ENTRAINEMENTS / SECTION JEUNES :
A l’AG 2014, il avait été décidé de fermer la section jeune, et de trouver un entraineur pour animer les séances pour les « loisirs » qui voulaient progresser.
L’entraineur n’a pas été trouvé, malgré quelques tentatives.
Et 7 jeunes filles âgées de 16 à 17 ans issues de la section jeunes se sont inscrites. 6 d’entre elles ont joué réellement toute l’année, le vendredi. Leur niveau débutant, pour certaines, a posé problème aux autres joueurs ; bien entendu cela aurait été la même chose pour un adulte débutant, mais le nombre en moins.
Le débat s’instaure pour savoir si ces inscriptions sont à renouveler, et si oui quelle règle établit-on pour les demandes qui ne manqueront pas d’arriver. En cours de débat, Bruno MARCHAND propose de prendre le rôle d’entraineur pour les jeunes d’un côté, les loisirs de l’autre ; il limite les quantités de participants pour avoir un travail correct. Dans ces conditions, il est proposé à l’assemblée de voter sur les résolutions suivantes :
- Voulez-vous recréer un accueil des jeunes (débutants ou non), de plus de 16 ans, limité strictement à 12 participants, le vendredi uniquement ; les parents devront signer un engagement à se présenter à chaque séance pour rechercher leur enfant, et participer à une réunion de rentrée pour écouter les modalités et s’entretenir avec l’entraineur.
ADOPTE A L’UNANIMITE
- Acceptez-vous la proposition de Bruno MARCHAND de prendre en charge les entrainements du vendredi. Les modalités sont les suivantes : 1 terrain pour les mineurs, un terrain pour les loisirs désirant s’entrainer, le 3eme à disposition des autres joueurs. En cas d’absence de Bruno, la séance pourra être effectuée par Quentin CANO pour les majeurs, les mineurs seront avertis et leur entrainement annulé.
ADOPTE A L’UNANIMITE
- En compensation de ces prestations bénévoles, il est proposé que Bruno MARCHAND reçoive un remboursement de ses frais kilométriques entre son domicile et le gymnase Henri Bianco aux conditions des déplacements pour compétition, ainsi que l’exonération de son inscription.
ADOPTE A L’UNANIMITE
- En compensation de ces prestations bénévoles, et pour l’animation des séances d’entrainement « loisirs », il est proposé que Quentin CANO soit exonéré de son inscription.
ADOPTE à la majorité, 2 contres (dont Q.CANO), 1 abstention, 23 pour.
5-2 MONTANT DES COTISATIONS :
- Il est proposé à l’AG de maintenir le niveau des cotisations à celui de 2014-2015, à savoir 70€ pour les Loisirs, 85€ pour les compétitions.
ADOPTE A L’UNANIMITE
5-3 DATE DU TOURNOI DE NOEL :
Après discussion, la date qui semble la plus appropriée est le dimanche 06/12/2015. Un courrier sera envoyé dès la semaine prochaine pour demander à la mairie la mise à disposition du gymnase Maurice BAQUET, plus approprié à notre organisation.
5-4 WEEKEND VOLLEY :
Le secrétaire revient sur le fait que le club ait dû annuler une des dates de weekend à Pihem du fait d’une trop faible quantité d’inscriptions. Il s’agit d’en connaitre les raisons afin de proposer une formule mieux adaptée la saison prochaine.
Deux motifs principaux reviennent :
- La date de fin juin correspond pour nombre d’entre nous à la fin de l’année scolaire et les nombreuses manifestations qui s’y attachent (en tant qu’enseignants, en tant que parents dont les enfants ont des activités extra-scolaires ou des examens en préparation).
- L’hébergement ne comportait pas le confort et/ou l’intimité que beaucoup demandent ; trop de chambres collectives, confort minimum (bien que très correct). Les activités proposées aux non-volleyeurs étaient trop réduites.
Fort de ce constat, le bureau (et toutes les bonnes volontés !!!) va essayer de trouver un lieu qui puisse satisfaire plus de monde, afin également d’accueillir l’ensemble des participants potentiels et leur famille ; une information devra être faite vers novembre afin que chacun puisse se déterminer rapidement et bloquer la date retenue (les 2 derniers weekends de mai seront privilégiés).
Informations diverses :
Philippe DELAERE confirme la validation de nos 3 créneaux pour la prochaine saison sportive : Lundi 20h30-23h00, Mercredi 20h-22h30 ou 23h30 en cas de match, vendredi 20h-22h30.
Il annonce également la participation du club au Forum des Association prévu le Samedi 6 et Dimanche 7 septembre 2015. Thomas FIERS propose de rendre le stand plus attractif ; le bureau verra ses propositions et l’investissement que cela représente. Bien entendu il est fait appel aux bonnes volontés pour effectuer une permanence lors de l’évènement.
Le Président demande si les participants ont des remarques où des suggestions supplémentaires à faire. En l'absence de remarque, la séance est levée à 22H35.
Le Président Le Secrétaire Le Trésorier
P.DELAERE L.BENARD N.GROS
